在现代办公环境中，远程协作已经成为企业运营的重要方式。Microsoft Teams 作为一款强大的团队沟通与协作工具，不仅提供聊天、会议和文件共享功能，还集成了白板（Whiteboard）功能，为团队提供可视化、互动化的协作体验。尤其在头脑风暴、项目计划、方案讨论等场景下，白板能够让团队成员实时记录创意、标注重点、绘制流程图，从而提高沟通效率与决策质量。

使用 Teams 白板，用户不仅可以在会议中共享实时绘制内容，还能通过不同颜色的笔、形状、便签等工具进行创意表达。相比传统的线下白板，Teams 白板具有数据可保存、多人同时操作、跨设备同步等优势，让远程办公也能像面对面协作一样顺畅。此外，白板与 Teams 的深度整合，还支持与 OneNote、SharePoint 等微软生态系统工具互通，进一步提升工作效率。

然而，对于许多刚接触 Teams 的用户来说，白板的使用方式、功能设置以及多人协作技巧仍存在一定的学习成本。例如，如何快速新建白板、邀请团队成员协作、设置权限、导出内容或将白板嵌入会议中，这些都是实际操作中容易遇到的问题。本文将从基础操作、功能详解、协作技巧和进阶使用场景等方面，系统性地介绍 如何在 Teams 中使用白板进行协作，帮助用户充分发挥白板的优势，让团队沟通更加高效、直观。

一、Teams 白板基础操作

在 Teams 中使用白板，首先需要新建白板或在会议中打开现有白板。操作步骤如下：

• 打开 Teams 应用，进入“会议”或“团队频道”。
• 点击“新建白板”或在会议中选择“共享内容 -> Microsoft 白板”。
• 为白板命名，设置基础权限，包括查看和编辑权限。
• 使用左侧工具栏的笔刷、形状、便签和文本框进行内容绘制。

通过这些基础操作，用户可以快速启动白板协作，为团队成员提供可视化的工作空间。

二、Teams 白板功能详解

Teams 白板提供丰富的功能，主要包括：

• 绘图工具：支持多种颜色的笔刷和高亮标注，适合绘制流程图、草图和思维导图。
• 便签功能：可以快速添加文字便签，用于记录会议要点和创意想法。
• 图形工具：提供矩形、圆形、箭头等形状，方便流程整理和逻辑图绘制。
• 协作标注：多人同时操作时，每个成员的操作都会实时同步，保证信息一致性。
• 内容导出：可以将白板导出为 PNG 或 PDF 文件，用于会议记录和项目归档。

三、Teams 白板协作技巧

为了充分发挥白板的协作价值，可以参考以下技巧：

• 在会议前提前创建白板并分享链接，让团队成员提前查看结构和议题。
• 使用颜色区分不同成员的标注，便于区分贡献内容。
• 结合便签和图形工具组织会议内容，提高可读性。
• 利用白板的模板功能快速创建常用流程或思维导图模板，节省时间。
• 定期导出白板内容归档，便于后续任务跟进和知识沉淀。

四、进阶使用场景

Teams 白板不仅适用于常规会议和头脑风暴，还可在以下场景发挥重要作用：

• 项目管理：通过白板实时绘制甘特图或任务流程图，实现动态项目跟踪。
• 远程教学：教师可在白板上绘制示意图、标注重点，学生可实时互动，提高课堂参与度。
• 创意设计：设计团队可在白板上共享草图，进行快速迭代和意见收集。
• 跨部门协作：支持不同团队同时编辑白板，实现跨部门信息同步和资源整合。