随着远程办公和在线协作需求的快速增长，Microsoft Teams 已成为企业和团队日常沟通的重要工具。无论是跨地域的项目协作、部门例会，还是线上培训和演示，视频通话和屏幕共享功能都是确保高效沟通和信息传递的关键环节。然而，对于刚刚接触 Teams 的用户来说，这些功能的使用方式、操作步骤以及技巧可能并不直观。

通过 Teams，用户不仅可以随时发起视频会议，还可以在会议中实时共享屏幕内容，展示演示文稿、软件操作流程或数据报表，极大地提升协作效率和信息透明度。尤其是在远程团队或跨部门项目中，屏幕共享功能可以让参与者实时看到主讲人操作界面，避免信息误解或反复沟通。

本篇文章将系统讲解 Teams 中视频通话的发起方法、屏幕共享功能操作、会议管理技巧，以及常见问题解决方案。无论你是新手用户，还是希望优化线上会议体验的高级用户，都可以通过本文快速掌握 Teams 视频通话和屏幕共享的完整使用方法，实现高效团队协作。文章内容将结合图文步骤和实用技巧，让用户无需多次尝试，就能顺利发起会议、共享屏幕、管理会议参与者，同时确保会议安全和隐私保护。

一、Teams 视频通话基础

在 Teams 中，视频通话可以通过 个人聊天 或 团队频道 发起。视频通话不仅支持音视频交流，还可集成即时聊天、文件共享等功能，便于会议中进行资料讨论和记录。

1. 通过个人聊天发起视频通话

• 打开 Teams 应用，选择左侧 聊天。
• 在聊天列表中选择联系人，点击右上角的 摄像头图标 即可发起视频通话。
• 可在通话中随时开启/关闭麦克风或摄像头，控制通话状态。

2. 通过团队频道发起视频通话

• 进入对应团队的频道页面，点击 立即开会 按钮。
• 选择参与者或公开邀请团队成员加入会议。
• 支持同时显示多个视频画面，便于多人远程讨论。

二、Teams 屏幕共享功能

屏幕共享是 Teams 的核心功能之一，它可以让参会者实时看到你的操作界面，适用于演示文稿、软件操作或数据分析。

1. 共享整个屏幕

• 在视频通话中点击 共享内容图标（屏幕带箭头的图标）。
• 选择 桌面/屏幕，整个屏幕内容将被共享给所有参与者。
• 适用于展示多个应用或需要频繁切换窗口的演示场景。

2. 共享应用窗口

• 点击共享内容图标，选择 应用窗口。
• 选择你希望共享的具体应用，如 PowerPoint、Excel 或浏览器。
• 只显示特定应用内容，保护其他窗口隐私。

3. 共享 PowerPoint 或白板

• 在共享内容菜单中，选择 PowerPoint 文件 或 Microsoft Whiteboard。
• 支持多人协作编辑和实时标注，适合团队头脑风暴或会议讨论。

三、会议管理与实用技巧

• 使用 会议录制功能 保存会议内容，便于后续复盘。
• 通过 会议聊天 发送文档链接或笔记，保证信息同步。
• 合理使用 举手功能 管理发言顺序，提升会议效率。
• 开启 背景虚化或自定义背景，保护隐私并保持专业形象。
• 在多人会议中，可使用 焦点模式 聚焦主讲人画面，避免分散注意力。

四、安全与隐私注意事项

• 确保会议链接仅发送给受邀参与者，避免外部未经授权访问。
• 共享屏幕时，关闭敏感信息或不相关窗口，防止隐私泄露。
• 使用 Teams 管理员功能设置会议权限，如仅允许主持人共享屏幕或静音参与者。

参考链接：Microsoft Teams 官方支持