在现代企业办公中，高效沟通是提升团队协作效率的核心环节。微软Teams作为一款主流办公协作工具，为企业提供了即时消息、频道讨论、视频会议及任务管理等功能。在众多功能中，@提及功能（@mention）尤为重要，它可以在团队聊天或频道消息中直接提醒指定成员或整个团队，让信息迅速到达目标对象，避免信息遗漏或延迟。

许多用户在日常使用Teams时可能遇到消息被忽略或沟通不及时的问题，而@提及功能正是解决这一问题的利器。通过合理使用@提及，团队成员可以迅速了解自己需要处理的任务、参与讨论或给予反馈，从而显著提升沟通效率。尤其是在多人协作的项目中，@提及功能能够帮助管理者或项目负责人准确分配任务和通知重点事项，实现信息的精准触达。

本文将全面介绍Teams中@提及功能的使用方法，包括如何提及个人、团队、频道及特殊群组成员，并讲解在不同设备（桌面端、网页版、移动端）上的操作差异。同时，我们将分享实用技巧，如如何避免过度使用@提及、如何结合通知设置优化提醒效果，以及如何借助@提及管理复杂项目中的信息流。阅读本文后，无论是普通用户还是团队管理者，都能掌握@提及功能的正确使用方法，提高日常办公沟通的效率与质量。

一、Teams @提及功能概述

@提及功能是Teams中一种用于精准提醒的机制。通过在聊天或频道中输入“@”符号并选择成员或团队，消息会触发通知，提醒相关人员查看信息。主要应用场景包括：

• 提醒特定团队成员查看或回复消息
• 标注某个任务的负责人
• 在项目讨论中通知相关群组成员
• 在频道公告中强调重要事项

二、如何在Teams中使用@提及

使用@提及功能非常简单，但不同情境下操作略有差异：

1. 提及个人成员

• 在消息输入框中输入“@”，系统会显示团队成员列表
• 选择需要提醒的成员姓名
• 发送消息后，被@的成员将收到通知

2. 提及整个团队或频道

• 输入“@团队名”或“@频道名”，提醒整个团队或频道内所有成员
• 适合发布重要公告或紧急任务
• 注意不要频繁@全员，以免造成通知疲劳

3. 提及特殊群组或角色

• 某些Teams版本支持自定义群组或角色提及，例如项目组、部门负责人等
• 使用方式与普通成员相同，只需输入“@群组名”即可

三、在不同设备上的操作差异

• 桌面端：支持快捷键和自动补全功能，输入“@”后可快速选择成员
• 网页版：操作界面类似桌面端，但部分快捷键可能不支持
• 移动端：通过触控输入“@”，弹出成员列表，选择目标成员发送即可

四、@提及功能的实用技巧

为了提高使用效率，可以参考以下技巧：

• 合理使用@个人和@全员，避免消息淹没重要信息
• 结合频道通知设置，确保@提醒被及时接收
• 在任务讨论中，使用@提及标注负责人，提高任务完成率
• 结合Teams搜索功能，快速查找被@的历史消息

五、案例分析